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最近收到長官要我協助統計春酒聚餐事誼

想當然耳,第一個收到訊息後,第一個做事的方法,當然是先列出組上三十多位成員的清單

然後發封信通知大家,要大家回信以統計大家春酒聚餐的點餐內容,

接著一個一個收信統計後,很正常的把點餐的清單,一一整理到點餐的清單中

接著寄出信件確認的信件,請大家確認無誤後,在最後期限內,送給餐廳以備餐點

不過,後來發現事情沒那麼簡單,人是有很多小細節要注意的

1.整理的餐點內容,有人是點牛排餐點,而沒填幾分熟,或著是填寫錯誤資料,沒再次確認就送給大家

2.統計餐點的資料,沒把主官排在最前面,犯了大大祭

3.有些人員是喜歡換位置的,這點要在第一時間接到通知時,就要先打電話問餐廳,
餐廳的桌子是幾人座,有多少大桌多少小桌,該怎麼安排座位,是否要先請上司調整過後
再行安排…

4.要印出餐點名單,以利去餐廳用餐時,能控管整場

在此記下這次不用心的地方,以謹記在心

 

翔仔

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